Mai
13

S’organiser pour réussir – la méthode GTD, de David Allen



Vous n’arrivez pas à planifier votre travail ?

Ni à organiser vos tâches ?

Voici certainement l’un des meilleurs livres sur la gestion du temps : S’organiser pour réussir, de David Allen.

Il s’agit de la fameuse méthode GTD (Getting Things Done) dont vous avez certainement déjà entendu parler.

Voici son sommaire :

s'organiser pour réussir, la méthode GTD, david allen

Partie 1 : L’art de bien faire les choses

1. Nouvelles réalités, nouvelles pratiques

Le problème : des ressources insuffisantes pour répondre aux nouveaux besoins
La promesse : l’état de « mise en condition » des praticiens d’arts-martiaux
Le principe : gérer efficacement ses engagements internes
Le processus : gérer l’action

2. Diriger votre vie : 5 étapes pour maitriser le flux de travail

Étape 1 : La collecte
Étape 2 : Le traitement
Étape 3 : L’organisation
Étape 4 : L’examen
Étape 5 : L’action

3. Mettre en route des projets : l’étape de planification de projet

Améliorer l’approche verticale
Le modèle de planification naturelle
Le modèle de planification artificielle
Le modèle de planification réactive
La technique de planification naturelle : les 5 étapes

Partie 2 : Les pratiques de productivité sans stress

4. Préparatifs : temps, espace et outils

La mise en oeuvre : une question d’astuces
Le temps
L’espace
Les outils
Une dernière chose…

5. La collecte : regrouper vos affaires en suspens

À vos marques, prêts…
Partez !
Vie professionnelle
Vie personnelle
L’inventaire des entrées

6. Le traitement : vider votre boite d’entrée

Lignes directrices du traitement
Quelle est la première action à exécuter ?
Définir vos projets

7. L’organisation : établir les bonnes catégories

Les catégories de base
L’organisation des rappels d’action
L’organisation des rappels de projets
Organiser les données non activables
Des ressources d’inspiration : des listes de contrôle

8. L’examen : garantir la bonne marche de votre système

Que revoir et quand ?
Mettre à jour votre système
L’examen de la vision d’ensemble

9. L’action : faire les bons choix

Le modèle à 4 critères pour choisir l’action à exécuter au moment propice
Le modèle à 3 volets pour évaluer le travail quotidien
Le modèle à 6 paliers pour définir la vraie nature de votre travail
Cessez de raisonner en fonction des priorités

10. La planification verticale des projets

L’importance d’une planification informelle
Quels projets devez-vous planifier ?
Outils et structures utiles à la conceptualisation des projets
Comment appliquer ces principes à votre situation ?

Partie 3 : Les principes fondamentaux et leur impact

11. L’impact des pratiques de collecte

Les bienfaits personnels
Le potentiel des pratiques de collecte dans les entreprises et les relations interpersonnelles

12. L’impact de la décision sur la première action

L’origine de la technique
Se donner les moyens d’agir
Et si la décision de la première action devenait une norme opérationnelle ?

13. Se connecter sur le résultat

Se concentrer pour aller plus vite
L’importance de la focalisation sur le résultat
La maîtrise du banal : un plaisir
La gestion du résultat à tous les niveaux
Le pouvoir de la planification naturelle
Vers une structure organisationnelle positive

Pourquoi vous devez lire ce livre

J’ai lu des dizaines de livres sur la gestion du temps.

S’organiser pour réussir est sans conteste l’un des plus efficaces… mais aussi l’un des plus difficiles à mettre en pratique (c’est tout au moins mon avis personnel.)

Je trouve la méthode assez lourde et rébarbative.

Personnellement, j’ai fait le choix de ne pas l’utiliser telle quelle. Et je l’ai simplifié au maximum.

C’est ce que je vous recommande. Lisez le livre, et adaptez cette méthode à votre façon de travailler.

Vous en tirerez forcément quelque chose. Tant ce livre déborde d’idées ingénieuses.

Cette semaine, lisez S’organiser pour réussir, La méthode GTD de David Allen.

15 Comments to “S’organiser pour réussir – la méthode GTD, de David Allen”

  • Johann@Méthode CREAT 13 mai 2012 à 17 h 11 min

    J’ai lu ce livre il y a deux ans et tenté d’appliquer le système mais au final je le trouve quand même complexe et l’utiliser consomme déjà du temps. Je préfère la Zen To Done (ZTD) de Leo Babauta :)

    • Cédric Vimeux 15 mai 2012 à 9 h 25 min

      Oui, ZTD est une excellent méthode.

      J’en parlerais probablement bientôt…

      Cédric

  • jean 13 mai 2012 à 18 h 12 min

    Je n’ai pas lu ce livre pas plus que 50%de ce que je voudrais lire mais déja en faisant une liste de l’organisation ci dessus et en sélectionnant l’ordre de ce qui est vraiment nécessaire je suis certain que je gagnerais en simplicité.
    Je vais essayer de m’apliquer cette regle de base

    jean

  • Olivier Roland 13 mai 2012 à 19 h 51 min

    Personnellement je trouve également GTD trop « usine à gaz ». Je n’ai jamais rencontré quelqu’un qui l’appliquait totalement. Je préfère la méthode « Master your workday now » saupoudrée de Zen to Done, c’est beaucoup plus simple et pratique ;) .

  • Angahi@Bonne-humeur 13 mai 2012 à 20 h 33 min

    Bonjour Cédric!

    Le document, rien qu’à voir le sommaire, paraît assez fourni, dans le genre livre de recettes. Mais déjà, à travers les différents titres, on peut juger plus ou moins de la qualité de l’ouvrage!
    Personnellement, les « précis » ont toujours été mon fort, mais il faut s’ouvrir à d’autres genres!

  • Florent@blog2blog-pro.com 13 mai 2012 à 20 h 38 min

    Pareil que mes prédécesseurs, je possède GTD et je le trouve un peu lourd aussi. A mon avis ça doit bien marcher dans les grosses boites avec des assistant(e)s tout le tour du ventre.

  • Nassim de E-Methodologie 13 mai 2012 à 22 h 34 min

    Bonjour Cédric,

    D’autres livres à recommander dans ce domaine ? J’avoue que ton article ne me motive pas à acheter ce livre !

    Amicalement,

    Nassim

  • Christelle 13 mai 2012 à 22 h 47 min

    Très bien ce sommaire, cela donne une vue claire des points abordés dans le livre. la lecture est également intéressante mais la mise en pratique pas forcément simple. J’ai écrit un article sur le sujet de l’organisation aujourd’hui.
    Les méthodes sont nombreuses, et le plus important de c’est de trouver ce qui nous convient. En tous cas je tiens à te remercier car tu es l’une des personne qui m’a convaincue de créer mon blog. J’espère que je serai à la hauteur!
    En tous cas, je reste une lectrice fidèle.
    Merci pour tous tes conseils.

    Christelle

  • Des Trucs Pour Changer De Vie 14 mai 2012 à 9 h 22 min

    Tous les commentaires ont l’air unanimes. A mon avis va pas y avoir beaucoup d’acheteurs…

    Mais c’est bien d’être francs dans les avis. Et comme ça, on se recentre sur ce qui vaut le coup.

    Saml

    • Xavier@lame bois composite 14 mai 2012 à 14 h 04 min

      Même si tout n’est pas à prendre je considère que c’est tout de même un des livres à lire en terme d’organisation (et Cédric aussi sinon il ne le recommanderais pas).

      Comme je l’ai déjà lu je voulais connaitre son avis et je le rejoins totalement sur le fait que tout n’est pas applicable mais qu’il y a beaucoup de chose simples à faire pour gagner du temps.

      Pour ma part ça m’a permis de réfléchir de façon efficace à la gestion de mes tâches et j’ai gagné du temps. Après je ne connais pas les méthodes Zen To Done qui semble pas mal recommandée aussi …

  • Arnaud 14 mai 2012 à 11 h 34 min

    J’ai greffé de façon simple les rudiments de la Méthode GTD sur mon logiciel.
    http://www.logicielsollo.com/fonctions/actions/a-faire/
    Je m’en sert quotidiennement avec plaisir.
    En fait ce qui me parait efficace c’est de définir :
    Ce qu’il y a à faire et ce qu’il faut faire en premier.
    Ensuite la notion de contexte : Bureau – téléphone – …
    La notion d’effort à fournir n’est pas mal non plus.
    Et enfin le report vers les 7 jours prochain, les 12 mois prochain ou à la saint GlinGlin
    J’ai rajouter à ça la possibilité d’attacher la tâche à un client et / ou à un dossier.

    Dans la série : la gestion du temps : la technique Pomodoro n’est pas mal non plus.
    Je laisse Cédric vous en parler !
    Bye

    Capitaine sollo

  • Alexandre 14 mai 2012 à 15 h 35 min

    Vu ton article et les commentaires, je pense diriger mes achats plutôt vers Zen To Done (ZTD) de Leo Babauta qui a été cité plusieurs fois.
    Merci quand même ;-)

  • Cedric 14 mai 2012 à 21 h 36 min

    Ben j’avoue que les usines a gaz comme celle-ci ne m’inspirent guère…
    Je prefère une méthode très simple comme la POMODORO enfantine à mettre en oeuvre !
    Enfin, ce n’est que mon avis !

  • Patrice 18 juin 2012 à 18 h 23 min

    Bonjour,

    Premier passage et commentaire sur ce blog après avoir lu qq autres de vos articles. Ce commentaire est à la fois un commentaire, un témoignage et une réponse aux autres commentaires indiquant GTD comme fastidieux.

    J’utilise GTD dans sa totalité depuis ma première lecture en 2006. En fait, j’ai lu plusieurs fois le bouquin, une première fois en totalité et ensuite en partie en me focalisant sur des techniques que je ne sentais pas alors que je pratiquais de plus en plus. De plus, je l’ai lu d’abord dans sa version originale en anglais puis dans cette version en français canadien bien trop « francisée » pour être simple à lire pour un français. Je conseille fortement la version anglaise à ceux à qui cette langue ne pose pas de soucis.

    Pour vous faire une idée ou pratiquer, vous trouverez de nombreux articles, y compris en français, qui évoquent l’intérêt et les techniques de mise en pratique de GTD, je ne vais donc pas le faire ici. Une recherche de « GTD » sur google vous donnera des réponses à bon nombre de vos questions.

    Toutefois, en pratiquant GTD quotidiennement, c’est comme pour tout, je progresse. Du coup, j’ai même lu la suite « Making it all works » qui permet d’aller plus loin dans sa compréhension et son utilisation.

    L’intérêt de GTD selon moi ;
    – sa méthode de mise en oeuvre initiale,
    – son processus de transformation des « trucs » (un mail reçu, un billet de train reçu par la poste, un tableau posé par terre, le chien qui se gratte, etc…) en actions, références, projets, rendez-vous, etc…
    – son concept simple d’ « action suivante », qui se trouve être réellement l’action à faire,
    – sa revue hebdomadaire qui oblige à revoir pour faire le tri et se reposer les bonnes questions face à tout ce qu’on a à faire (ou qu’on considère comme tel) afin de compléter (décider quelle est l’ « action suivante »), geler le sujet (concept de « un jour, peut-être »), l’archiver, le déléguer ou l’éliminer,
    – ses outils et ses astuces dont cet article ou certains commentaires on parlé (contextes, checklists, …)
    – la prise d’altitude que permet la mise en relation de certaines de nos actions court terme et ses projets long termes
    – …

    Et c’est exact, ces bénéfices ne s’obtiennent pas tout seul ; de l’huile de coude et de l’outillage peuvent aider. Je ne sais plus si c’est David Allen ou un blog sur sa méthode que j’ai lu ça, mais un des conseils qu’il faut mettre en pratique après avoir lu le bouquin et lors des revues hebdomadaires c’est « soyez courageux… ». Et, après quelques années, je continue de croire que ça vaut le coup.

    Bon courage à ceux qui feront l’essai.

    Et concernant ce blog, merci à Cédric, je le mets directement dans la liste des blogs que je suis via flux RSS sur google reader. Lecture faite, quelques-uns de ses articles rejoindront mes références ou déclencheront quelques nouvelles actions ou nouveaux projets dans ma base GTD…

    Patrice

  • Samia@productivité 6 août 2012 à 12 h 53 min

    Merci pour cet article très intéressant !
    La méthode GTD est géniale je l’utilisais beaucoup pour gagner du temps mais maintenant je me sers mon iPad ( je suis beaucoup en déplacement)pour mieux m’organiser notamment en réunion. Pour cela, j’ai testé pas mal d’applications de prise de notes et organisation des tâches/ToDo et je pense avoir trouvé une application qui répond à mes attentes. Ainsi, je vous conseille mon coup de coeur du moment « Beesy ». C’est une app pro qui à partir d’une prise de notes structurées en réunion (gérée par l’application) génère des listes ToDo qu’on peut parcourir par type d’actions, personnes ou projets. Le compte rendu et la mise en forme pro sont générés automatiquement grâce à la prise de notes et on peut l’envoyer par à tous les participants .
    Le gain de temps est considérable.

    Je recommande Beesy à tous ceux qui organisent ou participent souvent à des réunions de travail. http://www.beesapps.fr/note-ipad-beesy/

Post comment


Nouvelle Formation Virtuose Marketing
real money casinos new zealand