Août
14

Votre boite de réception est surchargée ? Réglez le problème comme CECI :

Author Cédric Vimeux    Category Efficacité     Tags ,


Votre boite de réception est surchargée ?

Vous n’avez plus le courage de faire le tri entre les spams, les newsletters, les emails de clients, et autres propositions d’affaires ?

Voici comment régler le problème… en 10 secondes chrono !

boite de réception, trop d'emails

Votre boite email est surchargée ?

Supprimez TOUT

Voilà le plan :

1. Ouvrez votre boite de réception.

2. Prenez une grande inspiration.

3. Cochez la case « Selectionner tout ».

4. Cliquez sur « Supprimer ».

5. Envoyez un mail à vos abonnés pour les prévenir.

Voilà, c’est fait. Vous êtes libéré !

Je suis bien placé pour le savoir puisque je l’ai fait hier. Et je suis loin d’être le premier.

Chris Guillebeau, l’auteur de The Art of non conformity et de The 100$ Startup l’avait fait bien avant moi. Je me suis d’ailleurs inspiré de son message pour rédiger le mien, que voici :

Chers amis, lecteurs, collègues, et spammeurs,
 
Vos messages sont importants à mes yeux, mais je n’arrive plus à suivre.
 
Ma boite de réception comporte 702 emails non lus. Ça me fait flipper chaque fois que j’y jette un oeil. 
 
J’ai l’impression que ma boite de réception est devenue un horrible monstre qui grossit de jour en jour.
 
Afin de parer au problème, j’ai décidé de TOUT supprimer et de recommencer à zéro. J’ai cliqué sur « tout sélectionner », puis sur « supprimer ». Purement et simplement.
 
Je n’ai pas cherché à savoir s’il y avait des emails importants ou urgents. J’ai simplement tout balancé dans la corbeille. Sans chercher à comprendre.
 
Vous trouvez ça con ? Ça l’est peut-être, je ne sais pas. Ce que je sais, par contre, c’est que j’en avais besoin. Et que c’est libérateur.
 
La bonne nouvelle, c’est que cela va me permettre de repartir sur de meilleures bases. Je serai dorénavant plus attentif, et plus professionnel. Promis ;)
 
Merci de votre compréhension.
 
Cédric

C’est aussi simple que ça.

Toutefois…

Je sais ce que certains vont me dire

Certains me diront : « Oui, mais Cédric, as-tu pensé à ceux qui t’ont envoyé un email important et qui attendent ta réponse ? »

Justement…

Si leur message est VRAIMENT important, alors ils pourront me le transférer de nouveau, en un seul clique, et obtenir une réponse bien plus rapide que si j’avais dû trier les 702 emails de ma boite de réception. Chose dont je n’avais pas envie pour le moment.

Pire, si j’avais attendu davantage, elle aurait été encore plus encombrée. Et il m’aurait alors fallu bien plus de temps pour répondre aux emails vraiment importants. En supposant que je le fasse…

Parce qu’une boite de réception encombrée encombre aussi notre esprit. Et un esprit encombré nous pousse souvent à l’immobilisme.

Je ne dis pas que tout effacer est la meilleure réaction à avoir. C’est simplement celle que j’ai eue, c’est tout.

Certains m’en ont remercié, car cela leur a permis de me transférer de nouveau leur message et d’obtenir une réponse rapide.

D’autres ont trouvé cela inadmissible (ou m’ont insulté), mais je m’en tape royalement. (Je sais, je sais, on me l’a dit : je suis « imbu de ma personne », « caractériel », « sans respect ni éthique », j’ai « la grosse tête », etc…)

Si quelqu’un n’apprécie pas mon blog ou mon travail ou ma philosophie de vie ou mes réactions, alors il peut se désabonner. Ce n’est pas moi qui l’ais inscrit. Il y a un lien en bas de chacun des emails que j’envoie. Il suffit de cliquer dessus pour ne plus entendre parler de moi. Et ne plus être confronté à mes horribles défauts.

Bref…

L’avantage de tout supprimer

Quand on a tout supprimé, on peut repartir sur de meilleures bases. Recommencer à zéro, mais fort de ses expériences. De ses erreurs.

J’ai fait l’erreur de délaisser les emails quelque temps, car j’avais envie de profiter davantage des vacances. Mais voilà… Plus j’ouvrais ma boite de réception, plus elle débordait, et plus elle me faisait flipper.

Je me disais « Putain, va me falloir toute la journée pour faire le tri et répondre à tous… J’ai déjà prévu d’autres choses ». Et je la refermais aussitôt.

Si je n’avais pas pris la décision de tout effacer, la situation se serait empirée. Et ceux qui m’ont écrit un message important n’auraient peut-être jamais obtenu de réponse. Sans savoir pourquoi.

Et ça, oui, ça aurait été moche. Très moche.

Je peux maintenant repartir sur de meilleures bases. Et faire petit à petit le tri dans les prochains messages que je recevrai. Comme me désabonner des newsletters que je ne lis pas et celles où je ne me suis jamais inscrit, désactiver des notifications inutiles, supprimer les spammeurs, et bloquer ceux qui se sont inscrits uniquement pour m’insulter.

Si votre boite de réception est trop encombrée, alors supprimez TOUT. Et recommencez avec une boite vide. À zéro. Et sur de meilleures bases.

C’est libérateur, et je pense que c’est la meilleure chose à faire pour se recentrer sur l’essentiel.

C’est en tout cas mon point de vue.

Quel est le vôtre ?

77 Comments to “Votre boite de réception est surchargée ? Réglez le problème comme CECI :”

  • Jerome 14 août 2013 à 14 h 47 min

    Bonjour Cédric,

    Je suis totalement d’accord avec ta méthode que j’utilise 2 à 3 fois dans l »année, car elle libère l’esprit et fait gagner un temps incroyable.
    Aucun risque si tu as supprimé un message « vraiment » important il te sera renvoyée par l’expéditeur dans quelques jours.

    Ce gain de temps peut être consacré à de nouveaux projets ou à profiter de ses proches, notamment pendant cette période estivale.
    Jérôme

    • Xavier@ club du succès Internet 14 août 2013 à 23 h 50 min

      Salut Jerome,

      Je suis du même avis. Si quelqu’un a vraiment envoyé un mail important, il nous le renverra.
      c’est aussi simple que ça.

      Mais je préconise de créer des dossier pour y envoyer des mails qu’on juge vraiment important ou inspirant. Ainsi, on pourra facilement supprimer sans s’inquiéter.

      Amicalement,
      xavier

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 0 h 53 min

      Salut Jérome,

      Oui, je me disais pareil. Si le message est VRAIMENT important (chose très très très très rare d’ailleurs), il me sera transféré de nouveau. Et je pourrais y répondre.

      Cédric

  • franckwylliams 14 août 2013 à 14 h 55 min

    Bonjour,
    en fait ton article ne m’étonne pas étant donné que 70% des mails sont des spams !

    Une mesure qui me semble un peu radicale et extrémiste, surtout avec les boîtes mail dont on dispose aujourd’hui ! (Pourtant Gmail est assez efficace pour faire le tri)

    Mais bon faut savoir prendre des mesures radicales pour y voir plus clair parfois.
    Amicalement

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 0 h 56 min

      Salut Franck,

      Oui, Gmail est efficace pour le tri, sauf dans le cas où tu reçois vraiment beaucoup d’emails et que tu les délaisses quelques jours.

      Sans compter que la majorité des emails considérés comme « important » ne le sont en fait pas du tout.

      La plupart du temps, on me demande de réponse à une question dont la réponse aurait été trouvée sur Google en moins de deux secondes.

      Cédric

  • Johann 14 août 2013 à 15 h 00 min

    La méthode est extrême mais bien vue ! Personnellement je conserve toujours une trace de mes emails du coup je ne les supprime pas mais je les mets en « lus ».

    Avec le temps j’ai réorganisé tous mes emails qui passent par des filtres et sont triés automatiquement, ça m’évite le surcharge car on devient vite esclave.

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 0 h 58 min

      Oui, oui, moi aussi j’utilise des filtres.

      Le problème ne vient pas d’une mauvaise gestion, mais simplement du fait que j’ai délaissé les emails un moment, et que j’ai été submergé.

      Cédric

  • Geoffroy@Devenir entrepreneur à succes 14 août 2013 à 15 h 00 min

    On aime ou on n’aime pas cette méthode mais elle a le mérite d’être efficace.

    Je suis persuadé que même pas 10 % des gens renverront leur mail car un mail cela se fait souvent sous le coup d’une émotion, d’un besoin ponctuel qui ne reste pas dans le temps.

    Je pratiquais comme cela avant, quand j’étais employé.

    J’avais un chef qui avait l’habitude de me contacter par téléphone 10 à 20 fois par jour pour tout et n’importe quoi.

    J’ai un jour décidé de ne plus lui répondre au téléphone et de lui sonner le soir, après journée.

    Résultat : il ne se souvenait même plus de tous ce qu’il voulait me demander.

    J’en ai conclu que ce n’était pas important.

    Ne dit-on pas qu’il faut tourner 7 fois sa langue avant de parler ? Ce n’est pas pour rien car la majorité du temps, cela n’est pas important.

    Bonne journée

    Geoffroy

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 00 min

      Exact !

      Un email est souvent envoyé sous le coup de l’émotion, ou de l’incompréhension.

      Quelques exemples :

      – « je n’ai pas reçu ma commande », mais elle arrive deux minutes après envoyé l’email…
      – « explique moi comment faire ceci », mais on trouve 5 minutes après
      – etc.

      J’ai TRES rarement vu d’email VRAIMENT important.

      Cédric

  • Alexandre@ReferencerSonSite 14 août 2013 à 15 h 14 min

    Salut Cédric,

    Je pense que c’est vraiment libérateur de supprimer tous les emails. Il faut une dose de courage de le faire, mais bon, plus vite c’est fait, moins il y à de dégâts.

    Amitiés,

    Alexandre

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 01 min

      Non, je ne pense pas qu’il s’agisse de courage.

      Simplement de savoir prendre des décisions et d’agir, même si on sait que ça ne plaira pas à tout le monde.

      Cédric

  • Remi@gestiontemps 14 août 2013 à 15 h 16 min

    Tout à fait d’accord avec toi Cedric.
    Lorsque les tâches s’accumulent, il faut choisir et aller au plus important. Et dans ce cas le plus important c’est de ne pas perdre de temps!
    Donc: remettre les compteurs à zéro et repartir du bon pied.
    Les japonais considèrent qu’un message important doit être systématiquement envoyé plusieurs fois. Raison pour laquelle un premier message est rarement lu! J’en connais beaucoup qui pratiquent ce principe :-)
    Félicitations pour ton travail.
    Cordialement,
    Rémi

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 02 min

      Merci, Rémi, pour cette philosophie japonaise que je ne connaissais pas ;)

  • Numéribook 14 août 2013 à 15 h 36 min

    Ah ça, c’est du Cédric à 100 % !

    Je te reconnais bien là, ce n’est pas la première fois que tu règles un problème en balançant tout.

    C’est extrème mais ca a au moins le mérite d’être efficace.

    Num

    PS: Tu n’es pas censé être en vacances là ? :-)

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 03 min

      Si si, je me repose tkt ;)

  • Séduction par CCA 14 août 2013 à 15 h 37 min

    Salut Cédric,

    Tout à fait d’accord ! C’est un peu comme faire le grand nettoyage de printemps, sans se prendre beaucoup de temps et … en été ;)

    Et je peux confirmer que maintenant, le temps de réponse est beaucoup plus court (étant donné que je t’ai renvoyé mon E-mail après avoir reçu le tien concernant ton nettoyage) et que j’ai déjà reçu la réponse :-).

    A bientôt j’espère,
    Hugo.

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 04 min

      Merci d’avoir confirmé Hugo ;)

  • Marie-Anne@Tiger's_skill 14 août 2013 à 15 h 42 min

    Méthode efficace, je n’en doute pas ! A condition qu’on bosse seul… Pour ma part, j’ai encore des comptes à rendre et si je supprime ainsi des mails importants pour mon travail, je vais vite en subir des conséquences !

    Alors je trie ! un peu chaque jour et beaucoup quelques week ends par an. Je suis devenue très forte pour repérer les spams et les messages inutiles à leur titre !

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 06 min

      Effectivement, il faut être indépendant pour faire cela.

      Sinon, on risque d’ennuyer nos collègues, et ce n’est pas le but de la manoeuvre.

  • Stéphane 14 août 2013 à 15 h 47 min

    Hello Cédric, chacun fait fait comme il veut, comme IL le sent et sur ce point je suis d’accord… (de là à conseiller la méthode…)

    Après on peut réfléchir plus loin et se demander pourquoi on en est arrivé là :-)

    Ce qui est intéressant c’est de savoir si cette situation est désirée ou non, si c’est non alors peut être que le mieux serait de revenir en amont et trouver des solutions plus respectueuses pour chacun.

    Tout est question de priorité, de capacité à sous traiter certaines choses… mais surtout de priorité puisque tout est choix personnel dans la vie.

    On peut choisir de répondre aux personnes qui prennent le temps de nous écrire ou pas, on peut choisir de passer plus de temps à écrire du contenu ou pas, on peut choisir de… ou pas … tout est choix dans la vie.

    Je ne dis pas que ce que tu as fait est un mauvais choix, je ne permettrais pas de juger car juger n’est pas dans ma nature mais juste faire réfléchir tes lecteurs sur leurs convictions à eux. Tu as naturellement une influence importante sur tes lecteurs et j’aimerais juste que chacun se pose les bonnes questions :-)

    De mon côté quand j’écris à quelqu’un, blogueur connu ou pas, je ressens un certain manque de respect quand personne ne répond. Je trouve que peu importe le nombre de mails que le blogueur reçoit, une réponse est un minimum. Ce n’est encore une fois que mon humble avis.

    Il m’arrive souvent d’écrire par email à des personnes qui ne répondent jamais, c’est désagréable de mon point de vue. Surtout que sous traiter ne serait ce que le tri des emails (ce qui prend le plus de temps) ne coute pas grand chose :-)

    Encore une fois, tout est question de priorité dans la vie, on peut effacer et recommencer, on peut déléguer, on peut faire, on peut ignorer… Chacun doit faire ce qu’il sent au fond de lui et surtout être en accord total avec ça.

    Voilà, c’est tout ce que je voulais ajouter et encore bravo pour tout ce que tu fais.

    Stéphane Colle

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 18 min

      Salut Stéphane,

      > Après on peut réfléchir plus loin et se demander pourquoi on en est arrivé là :-)

      Je vais le dire.

      Habituellement, je traite mes emails une ou deux fois par jour (voire 3 ou 4).

      Là, j’ai tout mis de côté pour profiter du reste des vacances avec mon fils et on s’est prévu plein de choses (calendrier TRES chargé).

      Le problème, c’est qu’en délaissant les emails, je me suis retrouvé avec une boite mail surchargée, et j »avais dons deux solutions :

      1. Mettre de côté durant un jour ce que j’avais prévu avec mon fils, afin de répondre aux emails.

      2. Attendre la fin des vacances pour répondre, au risque de vraiment énerver ceux qui m’avaient envoyé un mail important.

      J’en ai choisi une troisième : TOUT supprimer, prévenir, et répondre rapidement à ceux qui m’auront transféré de nouveaux leurs emails importants. Chose faite ;)

      Cédric

  • Biba de Networking et Reseaux Sociaux 14 août 2013 à 15 h 59 min

    C’est une methode radicale, mais effectivement, dans la mesure ou toutes les personnes ont recu l’email, (je l’ai effectivement recu hier) elles sont informees et peuvent renvoyer leur email si besoin ou si urgent, donc il n;y a pas vraiment de degats.

    Et puis la periode est ideale, pour repartir d’un bon pied.

    Biba

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 19 min

      Effectivement Biba, la période s’y prete ;)

  • Sébastien 14 août 2013 à 16 h 12 min

    C’est radical c’est vrai je le fais également 2 fois par années. Il existera toujours des opposants à cette façon de faire, mais de toute façon ce n’est pas la fin du monde mais plutôt une résurection.

    Je travail plutôt avec plusieurs adresses e-mail, dont une pour la famille, les amis, 2 pour les messages importants, administratifs, job, 3ème pour les messages des forums, blog 4ème général. Normalement je ne transmet jamais mon adresse mail important si je n’ai pas eu d’échange d’intérêts commun et constructif.

    Si une boîte devient encombrante, je l’annule purement et simplement.

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 21 min

      Quoi que l’on fasse, il y aura toujours des gens pour critiquer. Et cela est aussi vrai, même quand on ne fait rien. Alors… ;)

  • france@vouloiretreussir 14 août 2013 à 16 h 20 min

    bonjour Cedric, ma foi je dois etre un cas a part, car j’ai 800 mails non lus et cela ne me derange pas..;-)) il est vrai que ces mails sont des propositions de tutoriels, des infos sur les marketeurs américains. les mails perso, j’y repond tout de suite.
    j’archive les infos importantes, mais je crains toujours qu’une info qui me sera necessaire un jour m’échappe…
    Ainsi je navigue avec ces mails sans que cela me dérange. Je serais davantage derangee si je faisais comme toi….
    Mais en verite, j’ai toujours travaille par accumulation et parfois on retrouve des infos ou ressources précieuses.
    Je trie chaque jour, je classe au jour le jour, mais laisse en suspend des infos que je repere comme pouvant m’etre un jour utiles..?? Merci pour ton post

    • Marjorie@Histoire à Vivre 14 août 2013 à 20 h 39 min

      Hello France,
      Je me retrouve assez dans tes écrits ;-)
      Plus de précision dans mon post plus bas…
      Marjorie

      • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 23 min

        Bonjour France,

        Le problème, comme je le disais dans mon article, c’est qu’une boite email encombrée encombre aussi notre esprit (tout au moins le mien), et je préfère avoir l’esprit libre, en ce moment.

        Cédric

  • Arnaud 14 août 2013 à 16 h 24 min

    Tout à fait d’accord avec Stéphane,
    sauf que c’est plus une question d’organisation que de priorité.

    On reçoit tous énormément de mails – spam comme importants

    Voilà les solutions que j’ai mises en place :

    1) Un bon système de messagerie : personnellement Gmail me traite 99% de mes spam – donc je ne les vois jamais – et si un mail important passe en spam, et donc auquel je ne ferais pas de réponse, mon interlocuteurs s’en inquiétera car il sait que je répond TOUJOURS aux mails qui me sont adressés

    De plus Gmail a mis une fonction géniale en place : celle de filtrer les mails provenant des réseaux sociaux et des pub (sollicitées) – on peut donc plus facilement se concentrer sur les mails importants.

    2) Traiter ses mail TOUS LES JOURS !!! et là adieux les technique à la one again d’Olivier Rolland :-) made in la Semaine de 4 heures !
    Il est IMPOSSIBLE de gérer son business correctement en ne consultant ses mails qu’ne fois par semaine !
    Donc pour ne jamais se laisser submerger, il faut octroyer une demie heure à traiter ses mail par jour.

    ou alors

    Sous-traiter cette mission à une assistante – OUI c’est plus cher – mais on peut sous-traiter 80% des mails à quelqu’un d’autre de bien formé à son métier.

    3) Répondre tout de suite – ce qui prend moins d’une minute : FAIS LE TOUT DE SUITE !

    4) Mettre des signets : Il faut vider la boite (ou consulter tous les messages)
    si un message est important mais pas gérable dans l’instant (prend plus de une minute) – on le flag (perso j’utilise les codes couleur des étoiles gmail : Rouge : très important – Jaune à traiter au plus vite – Bleu : mail perso…)

    Et quand j’ai une demie heure devant mois (25 minutes pour être précis : cf Pomodoro) – je traite les mails suivis !

    Si je ne fais pas ces 4 points tous les jours… et que je laisse passer 3 jours ! je me retrouve dans la situation pathologique de Cédric : une envie folle de TOUT SUPPRIMER !

    Mais….
    On chef d’entreprise … ou pas ?
    On assume d’être des Stars … ou pas ?

    Capitaine sollo

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 29 min

      Salut Arnaud,

      > sauf que c’est plus une question d’organisation que de priorité.

      Justement.

      Comme je l’ai dit plus haut, habituellement je traite mes emails au moins une fois par jour.

      C’est simplement qu’en ce moment, j’ai tout délaissé pour me donner à 200% à ma famille, et ma boite email s’en est retrouvée surchargée.

      J’ai préféré tout remettre à zéro et prévenir, plutôt que tout laisser en suspens. Cela aurait été pire.

      > On chef d’entreprise … ou pas ?
      On assume d’être des Stars … ou pas ?

      Je ne suis pas chef d’entreprise. Et je suis une star uniquement auprès de ceux qui me considèrent comme telle.

      D’ailleurs, c’est quoi une « star » ? Quelle définition donnes-tu au mot « star » ?

      Cédric

  • Carole 14 août 2013 à 16 h 39 min

    Je fais partie de celles et ceux qui avaient envoyés un message important à Cédric et qui attendaient sa réponse.

    Le fait qu’il supprime tout ne m’a absolument pas dérangée car, premièrement il a eu le bon réflexe de nous prévenir, et deuxièmement j’ai, comme il le signale dans son article d’aujourd’hui, pu lui envoyé de nouveau mon email et recevoir une réponse TRES détaillée à ma demande.

    Donc je considère qu’il a très bien réagit et qu’il a su régler le problème de façon efficace.

    Après c’est sûr, il y aura toujours des gens pour critiquer mais c’est comme partout.

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 30 min

      Merci Carole,

      Content que ma décision ait pu d’aider ;)

      Cédric

  • Richard 14 août 2013 à 16 h 40 min

    à partir du moment ou il nous a prévenu, je ne vois pas ou est le problème ?

  • Rodrigue 14 août 2013 à 16 h 55 min

    Juste une façon de se faire encore remarquer c’est tout !

  • Richard SIMONET 14 août 2013 à 17 h 45 min

    Bonjour Cédric,

    merci pour ta réponse.

    Tu parles des mails mais les commentaires attends tu qu’ils s’entassent pas y répondre ?

    Cordialement.
    Richard

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 32 min

      Salut Richard,

      Je suis en train de répondre, mais seulement parce que ma femme et mon fils sont en train de dormir, et que je n’ai pas sommeil actuellement ;)

      D’ailleurs, je pense de plus en plus à désactiver les commentaires sur VM, comme l’ont fait depuis longtemps Leo Babauta, Seth Godin, ou Jean Rivière.

      Cédric

      • Geoffroy@Devenir entrepreneur à succes 16 août 2013 à 10 h 23 min

        Salut Cédric,

        j’approuve le fait que tu enlèves la possibilité de commenter.

        Eventuellement, tu pourrais de temps en temps faire un article à débat où les commentaires serraient utiles pour discuter avec toi.

        Mais bon, c’est toi aussi qui incite à commenter avec ton concours mensuel.

        J’écoutais hier une formation de Jean de Webmarketingjunkie dans laquelle il disait avoir supprimé les commentaires car il se foutait éperdument de ce que pensait les gens de lui et de ce qu’il écrivait

        Ce qui comptait pour lui, c’était de transmettre son savoir à ses clients.

        Geoffroy

      • Richard SIMONET 16 août 2013 à 10 h 54 min

        Rebonjour Cédric,

        Désactiver les commentaires quand on a un public fidèle comme le tien cela serait vraiment dommage.

        Tous ces gens qui viennent te témoigner leur sympathie et viennent t’encourager, n’en as-tu pas besoin ?

        Comme tout blogueur on a besoin de voir son reflet à travers la glace !

        Qu’en penses-tu ?

        Cordialement.
        Richard

        • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 14 h 27 min

          Bonjour Richard,

          > Tous ces gens qui viennent te témoigner leur sympathie et viennent t’encourager, n’en as-tu pas besoin ?

          Non, pas nécessairement.

          Je pense que ceux qui en ont besoin sont ceux qui bossent pour leur ego, mais ce n’est pas mon cas.

          > Comme tout blogueur on a besoin de voir son reflet à travers la glace !

          Alors, je ne suis définitivement pas comme les autres…

          Cédric

  • clo 14 août 2013 à 19 h 08 min

    Bonjour,
    Ce que je ressens en vous lisant, c’est qu’à force de chier sur les gens, il se pourrait qu’ils finissent par tous quitter le bateau…

    • Numeribook 14 août 2013 à 19 h 24 min

      En commençant par toi, ce serait déjà bien :-P

      • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 47 min

        Bonjour Claudine,

        Je n’ai pas eu l’impression d’avoir « chier » sur qui que ce soit, et je suis à la fois navré et triste si c’est l’impression que je vous donne.

        Je pense simplement qu’en remettant les compteurs à zéro, j’ai pu me recaler sur l’essentiel : ceux qui avaient un email important ont pu me le retransférer et obtenir une réponse rapide, et je n’ai pas eu besoin de dire à mon fils « non, désolé chéri, là on ne va pas pouvoir jouer parce que je vais passer l’après midi à répondre à des emails. »

        Sincèrement, je suis de plus en plus convaincu d’avoir pris la bonne décision, même si je suis parfaitement conscient que celle-ci n’ait pas plu à tout le monde.

        J’ai fait le choix de vivre ma vie selon ce que JE veux, et non en fonction de ce que les autres attendent de moi.

        Cédric

  • Pascal 14 août 2013 à 19 h 31 min

    Salut Cédric,

    Si tu savais comment je t’envie présentement. Je possède 5 adresse e-mail (j’en crée de nouvelle justement quand ma boite devient trop pleine et je fouille dedans quand j’ai le temps (RAREMENT))

    Présentement les 2 que je me sert le plus ont respectivement 7892 messages et 6834

    Alors donne-moi le coup de pied que j’ai besoin pour que je puisse faire ce que tu as fais

    ton ami Pascal

    PS J’espère que tu ne me balanceras pas de tes listes car même si je trouve tes méthodes drastique, je les respecte

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 34 min

      Salut Pascal,

      Tu peux pourtant en faire autant : tout supprimer et prévenir tes abonnés ;)

      Cédric

  • clo 14 août 2013 à 19 h 42 min

    …/… mais je m’en tape royalement. (Je sais, je sais, on me l’a dit : je suis « imbu de ma personne », « caractériel », « sans respect ni éthique », j’ai « la grosse tête », etc…)

    « Si quelqu’un n’apprécie pas mon blog ou mon travail ou ma philosophie de vie ou mes réactions, alors il peut se désabonner. Ce n’est pas moi qui l’ais inscrit. Il y a un lien en bas de chacun des emails que j’envoie. Il suffit de cliquer dessus pour ne plus entendre parler de moi. Et ne plus être confronté à mes horribles défauts. »

    JE M’EN TAPE ROYALEMENT » !!!

    C’est bien une façon prolétaire de s’exprimer!!
    Il me semble que même si on se doit de se respecter, de ne pas tenir systématiquement compte de l’avis d’autrui, il y a une façon de dire les choses et il n’y a pas systématiquement besoin de devenir grossier, ou d’être un grossier personnage pour dire ce que l’on pense, ou comment on ressent les choses.

    • Numeribook 14 août 2013 à 19 h 52 min

      Il n’y a rien de grossier dans ce que Cédric a écrit contrairemnet à ton commentaire.

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 54 min

      Désolé si vous avez trouvé l’expression « je m’en tape » vulgaire.

      Par chez moi, ça ne l’est pas. Par contre, le mot « chier » l’est.

      Cédric

  • Florence 14 août 2013 à 19 h 51 min

    Bonjour Cédric, bonjour tout le monde,

    Pour ma part, si je peux comprendre la logique qui a mené à une telle décision et les avantages que tu en retires, c’est une option que je n’utiliserai jamais. J’en ressentirais beaucoup trop de culpabilité !

    C’est peut-être un sens du devoir un peu poussé à l’extrême (ou ‘vieille France ») mais je mets un point d’honneur à répondre à tous les vrais mails. Les newsletters, effectivement, il m’arrive de les supprimer par dizaines (avant de me désabonner purement et simplement) mais le contenu entier d’une boîte à lettres, jamais.

    Je ne veux pas prendre le risque de perdre ne serait-ce qu’un seul mail important. Certes, tu as prévenu tous ceux qui étaient inscrits à ta newsletter, mais ne me dis pas qu’il ne t’arrive jamais de recevoir des messages importants de gens dont tu n’as pas l’adresse ! Ceux-là n’ont rien reçu et ne lisent pas forcément cet article.

    Florence

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 1 h 58 min

      Bonjour Florence,

      Pourquoi de la culpabilité ?

      Sincèrement, c’est si je ne l’aurais pas fait que j’en aurai ressenti.

      Parce que :

      1. J’aurai ressenti de la culpabilité si j’avais continué à laisser les choses en suspens (et donc prendre encore plus de temps à répondre aux emails importants)

      2. J’aurais ressenti de la culpabilité si j’avais annulé un après-midi en famille pour répondre à tous mes emails.

      En partant du principe où tout le monde a été prévenu et où ceux qui avaient un message important ont pu me le retransférer (ceux que plusieurs dizaines ont fait), je ne vois pas où est le problème. Ni où j’aurais pu m’en vouloir.

      Cédric

  • Maurel Archange 14 août 2013 à 20 h 20 min

    Salut Cédric,

    En réalité, la lecture des emails peut se faire de façon journalière et pour ma part, je ne me suis jamais trouvé dans cette situation.

    Je m’arrange pour lire tous mes emails IMPORTANT le même jour comme ça le lendemain je suis libre de faire ce que je veux.

    Voilà ma méthode.

    Maurel Archange

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 2 h 00 min

      Salut Maurel,

      > En réalité, la lecture des emails peut se faire de façon journalière

      Oui, c’est ce que je fais d’habitude.

      Cédric

  • Marjorie@Histoire à Vivre 14 août 2013 à 20 h 37 min

    Hello Cédric,
    Très bon moyen de repartir d’un bon pied.
    Rien de plus ch… en effet que ces mails qui traînent depuis des mois.
    Pour ma part, chez Gmail, le tri est super bien fait à la base, et je n’ai donc quasi pas de spams. Tout ce que j’ai dans mon boîte, ce sont des newsletters auxquelles je suis abonnée, mais qu’hélas je n’ai plus le temps de lire. Ca me frustre terriblement !
    Je suis justement en train de faire le tri, car j’ai 6 mois de retard (environ 800 mails non lus), et j’ai supprimé tout ce qui était ancien et ne trouvais plus intéressant à lire.
    En revanche, j’ai gardé quelques articles (blogs voyages, infos marketing, etc.) que je vais prendre deux jours à lire puis classer ou supprimer.
    Je repère tout de suite les mails perso, auxquels je réponds et qui sont rares d’ailleurs, et ceux qui sont des questions de mes lecteurs ou mes échanges avec d’autres blogueurs, et bien sûr je les traite tout de suite.
    Mon problème réside donc dans le fait que ne je trouve pas assez de temps pour lire ne serait-ce que les infos qui m’intéressent. Cela devrait me prendre 1 à 2 h par jour, c’est affolant ! Je ne sais donc pas quoi faire à ce sujet, car bien sûr je ne peux pas sous-traiter ça lol.
    Là je vais partir une semaine, je n’ose imaginer l’empilement des mails à lire, même si je vais faire un sacré tri.
    Le mieux est de ne pas se laisser dépasser, de suivre le plus possible, surtout après avoir supprimé une grosse partie (voire tout comme toi, lol, ce dont je suis incapable, bien trop curieuse ^^)
    Le temps me dira comment je trouverai la solution.
    Marjorie

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 2 h 03 min

      Bonjour Marjorie,

      > Le mieux est de ne pas se laisser dépasser,

      Exact !

      Habituellement, je traite mes emails au moins une fois par jour;

      Là, j’ai tout délaissé parce que je voulais profiter à fond des vacances sans me soucier du « taf ». Et c’est pour cela que je me suis laissé déborder.

      Comme j’ai écrit dans mon article, la bonne nouvelle, c’est que je serai dorénavant plus attentif ;)

      Cédric

  • Bruno@cours de chant 14 août 2013 à 21 h 20 min

    Salut, Cedric
    Pour une raison mysterieuse, j’aime bien ton style, tant dans tes articles que, pour ce que tu en laisses transparaitre, dans ta vie.
    Je trouve que ce que tu as fait est très sain, très intelligent, et tant pis pour ceux qui ne savent pas le comprendre.
    Je profite de l’occasion pour te dire que j’aime vraiment la plupart de tes articles, toujours très riches d’info et de lecon de vie parfois.
    Je laisse le plus souvent des commentaires très concis, genre « merci », mais je n’en pense pas moins, ta verve est réellement passionnante
    Bonne continuation, sur des bases plus saines et reposantes, donc…
    Bruno

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 2 h 04 min

      Merci Bruno ;)

  • Miguel 15 août 2013 à 1 h 02 min

    Hello!
    Qu’on apprécie ou pas la méthode, importe peu.
    Personnellement, il m’est déjà arrivé d’être débordé par les mails au boulot. Pour répondre au problème, j’utilise la méthode suivante:
    – Je crée un dossier avec « Old », ou je stocke tous les mails informatifs (une simple recherche permet de retrouver l’information souhaitée par la suite).
    – Les mails dont on demande mon avis et la réponse est évidente et prend peu de temps, je réponds.
    – les autres mails, je renvoie le mail au destinataire pour savoir si la question est toujours d’actualité.
    C’est une méthode relativement rapide de venir à bout du problème!

    Maintenant, les 2 vraies et bonnes questions est de savoir :
    – Pourquoi cela nous arrive ?
    – Comment faire pour éviter d’être débordé par ses mails (et ne plus jamais l’être) ?

    Pour ma part, je n’ai pas encore trouvé la solution, mais ne désespère pas!

    Miguel

  • Alexandra 15 août 2013 à 1 h 17 min

    Coucou Cédric,

    Et bien moi, qu’est-ce que j’ai ri en lisant ton mail hier, d’ailleurs j’ai à nouveau le fou rire en lisant cet article. Au moins tu n’y vas pas par 4 chemins « hop je vire TOUT! » Excellent :-)

    C’est un peu ça aussi la Rock n’ Roll attitude et je pense que j’aurais fais exactement pareil.

    Bah les cons qui t’insultent, faut les ignorer. Ils ont rien compris… D’autant plus que tu as eu la décence de prévenir par 2 fois, donc comme tu dis, un simple forward si c’est urgent et c’est réglé.

    En tout cas, moi je ne t’avais pas envoyé de mail lol

    Il faut aussi que les gens comprennent que la personne qui est derrière un blog n’est pas un robot et qu’elle a aussi une vie privée. Victime de ton succès, tu n’as pas su suivre. Et alors ? Comme je le dis et redis, nous ne sommes pas des machines.

    Change pas, moi je t’apprécie beaucoup comme tu es.

    A bientôt

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 2 h 05 min

      Bonjour Alexandra,

      > Il faut aussi que les gens comprennent que la personne qui est derrière un blog n’est pas un robot

      +1

  • mlm 15 août 2013 à 4 h 23 min

    C’est radical mais efficace comme technique.
    Et comme tu le soulignes: s’li y a vraiment des emails importants, l’expediteur prendra ses 2 minutes pour le reecrire.
    J’espere que tu as passe d’excellentes vacances et que tu as pu degager une grosse partie de ton stress.

    En attendant de te lire,
    Prends bien soin de ta famille.

    Bertrand

  • edwige@bonheur 15 août 2013 à 16 h 01 min

    Bonjour Cédric,

    Tout d’ abord j’ espère que tu as passé de bonnes vacances. Ensuite pour répondre à ton article, je pense que cette méthode est trop radicale pour moi. Je fais le tri régulièrement et ne garde que les messages qui m’ intéressent. Si je n’ ai pas le temps de les consulter, je les mets dans les dossiers que j’ ai créés et je les lis ou y réponds plus tard. Chacun a sa méthode de travail et au vu des commentaires, tout le monde y trouve son compte .

    Cordialement
    Edwige

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 2 h 12 min

      Bonjour Edwige,

      > Je fais le tri régulièrement

      Oui, c’est ce que je fais depuis 5 ans.

      Disons que là, je ne l’ai pas fait, et j’ai été surpassé. J’ai préféré faire de la place par le vide afin de tout reprendre sur de bonnes bases.

      Cédric

  • Fort Trafic 15 août 2013 à 22 h 39 min

    Perso je m’en fous je n’etais pas dans les 700 emails supprimes.
    En tous les cas si il y a des membres du club affiliation pro dans le lot, ils meritaient peut etre un dossier a part, sauf si il n’y a vraiment que toi et ta bulle qui comptent, si tu penses ca sincerement alors aucun probleme.

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 2 h 14 min

      Salut,

      > En tous les cas si il y a des membres du club affiliation pro dans le lot, ils meritaient peut etre un dossier a part,

      Les membres du Club Affiliation Pro ont une adresse spécifique à laquelle nous écrire, à Ludo et moi. Donc, il n’y a pas de souci (leurs messages n’ont pas été supprimés).

      Cédric

  • Alban Brice 16 août 2013 à 0 h 36 min

    Cédric,

    C’est très élégant de ta part d’avoir pris le temps d’élaborer un message afin d’informer tes lecteurs de la suppression de ces 702 emails.

    Bravo pour cet grand espace que tu viens de te créer. Je te souhaite de repartir sur de nouvelles bases en mettant en place un système pour vider ta boîte de réception de façon régulière.

    A très vite.

    -Alban Brice

  • Elodie@emploiesthétique 16 août 2013 à 1 h 34 min

    C’est une méthode courageuse et radicale.
    Personnellement je ne l’utilise pas car j’essaie de toujours maintenir ma boite mail avec moins de 30 messages à l’intérieur.
    En s’organisant bien, il est possible d’arriver à bien gérer ses messages.
    En cas d’urgence, je te l’accorde, un coup de « reset » est nécessaire.
    Et puis, une petite folie de temps à autre, ça ne fais jamais de mal ! ; )

    • Cédric Vimeux 16 août 2013 à 2 h 16 min

      Bonjour Elodie,

      Oui, justement, j’étais en cas d’urgence ;)

      Cédric

  • samuel@entrepreneur d'internet 16 août 2013 à 12 h 01 min

    Bonjour Cédric,

    une méthode que j’ai utilisé c’est de prévoir deux boites de réception pour gérer mon activité en ligne.

    La première est celle avec laquelle je me m’abonne aux newsletters des autres pour suivre leurs promotions, articles et autres informations.

    La seconde est celle de ma boite d’entreprise personnelle, qui m’indique les nouveaux abonnés, les demandes de contacts et de partenariat.

    Ainsi, je peux suivre facilement les deux boites.
    Et même s’il m’arrive de faire un mois sans lire mes mails, je peux répondre à mes mails.

    Amicalement,
    Samuel

  • Mario 16 août 2013 à 14 h 49 min

    C’est ce que je dis toujours. Trop de communication tue la communication.

    Et compte tenu du nombre de commentaires, celui-ci risque de ne pas être lu.

    Cédric, peut-être tu es prétentieux et arrogant mais on t’aime comme ça, ne change pas.

    As tu essayé de classer les messages à l’arrivé par dossiers (Outlook) en fonction de l’expéditeur ?

  • Fabrice Béal 17 août 2013 à 7 h 09 min

    Bonjour Cédric,

    Ton email m’a fait rire. Lorsque j’ai reçu « J’ai tout supprimé », je me suis empressé de lire ton message car je m’attendais à un truc comme ça et effectivement, je n’ai pas été surpris. En fait à ta place, j’aurais fait exactement la même chose.

    De temps en temps, il m’arrive d’archiver tous mes messages (après les avoirs lus) au lieu de tout trier, et j’y reviens plus tard ou alors, je n’y reviens pas et si je n’y reviens pas, c’est que je considère que ce n’était pas important. Le fait de voir ma boîte vide me libère l’esprit. Ce qui nous paraît important n’est parfois qu’une illusion, ou tout du moins ne l’est que pendant un temps et un contexte donné.

    Depuis que je te suis, je ne t’ai jamais trouvé arrogant ou prétentieux. Tu es tout simplement quelqu’un d’authentique et tu crois en toi. En tous cas tu as bien mérité ton repos !

  • Des Trucs Pour Changer De Vie 17 août 2013 à 21 h 27 min

    Bon, je crois que je vais m’inspirer de ce ménage par le vide.

    Parce que ça me gonfle aussi de voir mes messages s’empiler.
    Et je me souviens lorsque j’ouvre une adresse mail de l’apaisement que cela procure de voir que tout est vide.

    Bonne initiative. Excellent.

    Sam

  • Christophe@outilsmarketing 18 août 2013 à 15 h 24 min

    Les e-mails, une plaie du monde numérique !
    Echange gratuit d’information ? Tu parles !
    Si on considère le temps perdu à lire des e-mails inutiles, c’est une fortune colossale que perd chaque entreprise tous les jours !

    Mais bon, nous ne pouvons pas y faire grand chose… à part s’organiser au mieux pour lire et répondre au e-mail.

  • Anthony@crazy-marketing 6 septembre 2013 à 23 h 29 min

    Méthode radicale en effet, le problème aujourd’hui est que l’on à beaucoup de mal à différencier les mails important avec une vraie valeur et les autres …

    En tout cas les mails reçu par toi Cédric sont pour moi d’une grande utilité, merci pour tous les articles que tu nous as fait partager !

  • Artist On Air 25 septembre 2013 à 20 h 04 min

    Lol :-) « Prenez une grande inspiration », c’est énorme Cédric !!!
    Je ne l’ai jamais fait et je crois que je ne pourrais jamais le faire :-)
    Tu as eu là un grand courage !

    J’ai eu l’impression de m’entendre quand je dirige un projet d’enregistrement d’album, que le groupe a des vieilles chansons qu’il n’aime pas vraiment, démarrées depuis 10 ans et qui traînent au fin fond de l’ordi, et que je leur dis :
    « Allez, on prend une grande inspiration, on sélectionne tous ces vieux fichiers, on clique sur jeter dans la corbeille, et voilà, terminé, vous êtes débarrassés, on va pouvoir faire du neuf, un album qui cartonne ! » :-)

  • Créer son adresse email professionnelle 5 décembre 2013 à 20 h 26 min

    Énorme! Radical mais peut être le conseil le plus performant pour répondre au problème de boite email.
    Je ne l’ai pas fait mais, j’imagine que de toutes façons, les e-mails vraiment importants sont envoyés à nouveau et pas les autres…
    J’y reflechi mais j’ose pas !

  • Nathalie 30 avril 2014 à 15 h 20 min

    Bonjour Cédric, je dois dire que j’ai été assez étonné par la solution que vous partagez ici. Je dois dire que je m’attendais à des conseils pour une meilleure organisation ou tri. Mais là c’est vraiment radical je trouve. Je ne sais pas si j’aurais le courage de la faire un jour :s Personnellement, mois j’essaie de faire le tri partiellement en mettant des filtres là où c’est possible entre autres mais merci quand même pour ce partage. Si je commence à en avoir vraiment, j’essaierai peut être cette méthode….

  • Francis 18 mars 2015 à 23 h 17 min

    Bonjour Cedric
    waouh..! C’est ce qu’on appelle être radical !
    J’y perds un temps infini chaque jour.
    Je comprends mais je ne sais pas si j’aurais le courage de le faire un jour…
    J’ai trop peur de louper des mails importants.
    Comme tu dis ça doit être libérateur. ;-)

  • Taimi@rencontre 19 juin 2015 à 11 h 14 min

    Quand j’ai lu le titre, je me suis dit « hop , on selectionne tout à la poubelle et on en parle plus » mais je pensais vraiment pas que c’est ce que tu allais derrière lol!

    D’un autre côté tu as pas tord, moi aussi j’ai 3000 messages en attente, c’est pas possible de tout gérer sérieusement :( A 200 mail mini par jour, si tu dois tout te taper, tu y perds 2h :(

    Courage à tous pour la gestion des mails !

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