Le mauvais conseil que je vous ai donné, et comment je me rattrape…
Cédric Vimeux 
Je vous ai souvent conseillé de planifier votre journée de travail la veille au soir. Et de pouvoir ainsi commencer votre travail le lendemain en sachant exactement ce que vous devez faire.
Pourtant, je me suis rendu compte que ce n’était pas la meilleure façon d’être productif.
Pire encore, planifier votre journée la veille au soir s’avère souvent une perte de temps.
Voici pourquoi, et ce que vous pouvez faire à la place :
Pourquoi vous ne devez pas planifier au soir votre journée du lendemain
Le problème quand on planifie au soir sa journée du lendemain, c’est la fatigue.
Non seulement on est lessivé, mais on a aussi le cerveau embrumé par tout ce qui s’est passé durant la journée – surtout si elle a été mauvaise.
Conclusion ? On a du mal à se concentrer et à réfléchir. On oublie des choses dans sa planification. On la fait mal. Et que se passe-t-il alors le lendemain matin ?
On est obligé de la recommencer !
Vous avez certainement déjà vécu cette situation. En tout cas, cela m’est arrivé plus d’une fois…
Comment contourner ce problème ? J’ai trouvé la solution dans le livre Le Succès selon Jack, dont je suis toujours en train d’étudier les principes.
La solution, la voici :
La journée de planification
Au lieu de planifier vos journées la veille, et de recommencer tous les soirs, prenez-vous une journée complète pour planifier votre travail des prochains jours, ou de la semaine.
C’est ce que Jack Canfield appelle une « journée de préparation », mais je lui préfère le terme plus parlant de « journée de planification ».
L’idée est de vous concentrer uniquement sur la planification de vos objectifs durant toute cette journée. Et rien que sur ça.
Planifier tout ce que vous devez faire durant les 3, 4 ou 5 prochaines journées de travail. Préparez des plans d’action précis que vous n’aurez plus qu’à suivre, sans réfléchir. Des procédures détaillées et faciles à appliquer.
Loin d’être une perte de temps…
Cette stratégie a l’énorme avantage de vous libérer du poids de la réflexion durant les autres jours de la semaine.
Vous prenez une journée complète à réfléchir à ce que vous allez faire, et comment vous allez le faire. Vous vous concentré uniquement sur cela. Vous dressez des plans d’action détaillés au maximum, et vous planifiez vos journées et votre travail.
Un exemple :
Vous écrivez un article par jour ? Trouvez vos 7 idées d’articles et dressez le plan pour chacun d’eux. Puis, planifiez une demi-journée pour l’écriture.
Si vous savez exactement ce que vous devez dire dans vos articles, alors une demi-journée sera amplement suffisante pour les écrire. Parce que vous n’aurez plus à réfléchir, simplement à écrire.
Bref, vous saisissez le principe.
Si vous n’avez pas encore planifié ce que vous devez faire la semaine prochaine, prenez une journée complète pour faire cette planification.
37 Comments to “Le mauvais conseil que je vous ai donné, et comment je me rattrape…”
Tu avais bien préparé le terrain depuis quelques jours, avec ton article sur Pourquoi on doit pouvoir se contredire !!! :-)
Je suis en train de lire Le succès selon Jack, et ne suis pas encore arrivé à ce principe. Je pense que toute une vie ne suffit pas à maîtriser à fond ce livre.
J’ai vu un séminaire vidéo de Bob Proctor, qui tenait à la main le Livre de N. Hill « Think and Grow rich » et qui disait : cela fait 40 ans que je l’ai toujours dans la poche, et je l’étudie encore !
On peut avoir l’impression de perdre son temps en prenant toute une journée pour planifier, mais c’est tellement de temps gagné pour la suite.
Cédric bonjour,
OK pour consacrer une journée à la planification ; mais pour en revenir à ton premier conseil de planifier le soir pour le lendemain, il n’était pas forcément mauvais pour tout le monde.
Je m’explique…
Prenons à témoin le docteur, puisqu’il est dans le coin : ya des gens (dont je suis) qui pètent le feu le soir et sont lessivés le matin. C’est la fameuse « diathèse allergique » de Ménétrier (médecine un peu parallèle, il est vrai. Je ne sais pas si le docteur va être content ni d’accord).
Toujours est-il que, pour ceux là, il y a vraiment intérêt à s’occuper du lendemain dès la veille au soir, parce que le lendemain matin… ya plus personne pour s’en occuper.
On est bien peu de choses.
Bernard
J’ai vu un séminaire vidéo de Bob Proctor, qui tenait à la main le Livre de N. Hill « Think and Grow rich » et qui disait : cela fait 40 ans que je l’ai toujours dans la poche, et je l’étudie encore !
Exact ! C’était dans le séminaire du Secret. (cf cet article : http://www.virtuose-marketing.com/si-vous-voulez-vraiment-vous-avachir-devant-votre-television-alors-voici-quoi-regarder/)
D’ailleurs, « Réfléchissez et devenez riche » n’est pas le seul livre que Bob Proctor a toujours sur lui. Il y a aussi « La Science de l’enrichissement » d Wallace Wattles.
Bonjour Cédric,
Sans connaître le livre dont tu parles c’est en gros ce que je fais. J’aime bien planifier plus longtemps à l’avance que la veille au soir. Cependant pour moi le problème est un peu différent puisque je suis dans la phase de préparation de mon blog. Donc, avec tout le boulot que j’ai je planifie même sur trois mois, enfin dans les grandes lignes.
Je ne me rappelle plus le nom de la loi, je crois que c’est Parkinson de mémoire, donc cette loi parle de la productivité et du fait que mettre des objectifs éloignés ne rend pas plus productif. Souvent on s’adapte pour finir dans le temps donné.
Merci pour cet article.
flo
Oui c’est bien la loi de Parkinson. Si on a 2 jours pour réaliser une tâche qui prendrait en réalité une demi-journée, alors on va mettre 2 jours à la réaliser. De l’intérêt alors de se fixer des objectifs assez élevés.
Sinon pour la technique de Cédric, je dirais que c’est une très bonne idée. Par contre, après avoir planifié, il faut SUIVRE ses objectifs sinon ça sert à rien. Et éviter de trouver des excuses pour procrastiner.
Oui, c’est bien la loi de Parkinson.
J’ai d’ailleurs l’ébauche d’un article sur ce sujet. Il faudra que je le termine.
Ce livre, je l’ai lu, relu … et je pense que je vais le relire !
car tous les principes qui s’y trouvent son excellents !
Par contre, pour passer de la théorie à la pratique parfois ce n’est
pas si évident ! ;-)
J’ai vraiment du boulot pour parvenir à ça.
Mais rien n’est infaisable. Je pense cependant que les méthodes diffèrent également selon les caractères et les personnes…
Ce qui est certain, c’est que j’ai quand même parfois du mal à m’organiser.
Il ne faut cependant pas négliger des moments de « glandouille » car c’est indispensable pour être productif. Enfin à mon sens…
Sam
Je rejoins totalement la méthode de planification expliquée dans l’article. Il faut d’ailleurs que je travaille sur ce point là car souvent j’ai du mal à me concentrer sur une tâche précise.
Je vais mettre en application cette journée pour poser mes idées sur papier et ne pas me poser de questions quand je devrai passer à l’écriture :)
A bientôt!
Personnellement, j’ai pris l’habitude de planifier mes journées le matin et non pas la veille. Maintenant, sans avoir encore lu le livre ‘Le succès selon Jack » j’ai aussi l’habitude de planifier des objectifs à la semaine fonction d’objectifs mensuels eux mêmes tirés d’objectifs à plus ou moins long terme pour faire court sur la méthode.
Tout cela étant tiré du même auteur « La force du focus » de Jack Canfield.
Mais comme le dit si judicieusement Olivier, quelque fois difficile d’appliquer tout ça… mais sur l’ensemble ça permet de prendre de bonnes habitudes. :)
Olivier,
Je t’invite VRAIMENT à lire ce livre, et à en appliquer ses principes.
Merci pour le rattrapage mais ce n’en est pas réellement un car il existe différents système de planification. C’est la même chose que pour les révisions, certaines sont plus efficaces à la dernière minute ;-)
Bonjour Cédric
Article très très intéressant et qui me met sur une belle piste.
En effet depuis quelques temps, j’essaie de planifier mes journées la vieille et je n’ai pas beaucoup de succès. Car effectivement le soir je suis un peu fatigués et moins d énergie.
Je vais tester ta méthode car elle me paraît très intéressante et efficace
Étant aussi en train de faire un blog, je prend la méthode pour écrire des articles.
Merveilleuse journée à tous
Je trouve cette idée intéressante et intrigante. Je suis de ceux qui planifient la veille. J’ai bien envie d’essayer cette façon de planifier le temps mais je ne suis pas certaine de pouvoir lui consacrer une journée entière. Est-ce qu’une demi-journée peut suffire pour obtenir des résultats probants?
Oui, essaie pendant un moment, et vois ce qui marche le mieux pour toi.
Je suis toujours en train de tester plein de choses (trop parfois), et c’est ce qui me permet de devenir de plus en plus productif.
Bonjour,
J’ai pris l’habitude de planifier ma journée du lendemain le soir, par contre pour la semaine je le fais le dimanche après-midi. Effectivement quand on prend une journée pour tout planifier, notre esprit est concentré sur cet objectif et on ne peut être que plus productif. Je pense que le livre le succès selon Jack va bientôt faire partie de mes livres de chevet.
Excellent article encore une fois !
Une fois par semaine je réunis mon équipe et nous analysons le travail fait la semaine précédente, nous notons ce qui n’a pu se faire et nous analysons pourquoi. Souvent on découvre que le projet n’était pas suffisamment bien préparé ou qu’il ne nous interpellait pas suffisamment.
Ensuite, nous élaborons le plan de la semaine à venir en essayant d’obtenir 3 résultats:
1. Satisfaction du client
2. Rentabilité
3. Satisfaction de l’équipe
Si c’est trois points ne sont pas au rendez-vous pour un dossier, il doit être retravaillé avant d’être mis en « chantier ».
C’est fou le temps qu’on économise en tenant compte de ces trois points comme critères d’importance. S’il en manque un des trois, le dossier doit être analysé en équipe pour trouver la raison du manque.
C’est alors qu’on réalise que parfois encore on se laisse prendre par la pensée magique… ahhhhh cette déesse tordue qui mêne tant de monde à leur perte…. il faut y prendre garde !
Elle nous fait perdre temps, espoir, focus, énergie, santé, amis, et bien plus encore…
Voilà comment nous travaillons ici.
Sylvie
Merci pour ce retour d’expérience, Sylvie ;)
Bonjour, je ne suis pas pour la planification car elle crée chez moi un stress non productif.
Je note les grandes choses à faire mais jamais le jour car il y a toujours des imprévus qui viennent se placer ici ou là. Le plus important est de se connaitre pour savoir ce qui nous convient le mieux !
zenie
Là, Zénie, tu mérites des applaudissements.
Si seulement les « boss » acceptaient ce genre de remarque…
Mais un planning est important : ne serait-ce que pour ne PAS le respecter ! Mais au moins on sait ce qu’on écarte.
Prévoir des trous dans son agenda ne suffit pas toujours, dans le monde de l’entreprise !
Au plaisir de te recroiser IRL, et bravo pour ton ipod ;)
M.
Bonjour Cédric,
Bonjour à Tous,
Comme dit le Doc, article bien amené après : Pourquoi on doit pouvoir se contredire !
Autant avant je pouvais encore avoir l’esprit clair le soir et travailler, autant maintenant je suis productif le matin mais plus du tout le soir.
Le soir, je suis complètement improductif.
Réserver un jour et planifier la semaine me parait une bonne chose que je vais essayer de mettre en pratique.
Thierry
Comme dit le Doc, article bien amené après : Pourquoi on doit pouvoir se contredire !
Ce n’était pas volontaire :)
J’ai tiré cette leçon:
quand je ne suis pas trop fatiguée, ou encore mieux quand l’enthousiasme me pousse, il est très productif de réfléchir et planifier pour les jours suivants.
Je peux par exemple ébaucher des articles WP sans les publier.
ça signifie, avoir des idées nouvelles, faire progresser son travail et sa recherche.
La réflection est en outre assez reposante.
C’est une forme différente mais basilaire de travail.
Bonjour Cédric, Bonjour à tous,
C’est effectivement une bonne idée de planifier tout son travail en une journée. Je vais d’ailleurs tenter de suivre ta recommandation sur le fait d’écrire les articles de la semaine sur une journée ou demi journée.
Ça me permettrait de débloquer du temps pour le référencement ou les partenariats.
Salutations
Tiens nous au courant de tes résultats ;-)
Bonjour Cedric,
B.elle leçon d’organisation. difficile à mettre en place pour moi.
L’imprévu vient perturber l’ordre des choses. J’essaie, mais sans succés.
Je finis par croire qu’un certain désordre me stimule.
je vais tout de même essayer sur une semaine.
Merci Cédric?
Amicalement
Charlotte
Bonjour Charlotte,
il est vrai que quelquefois –ou chez certaines personnes, dont moi– le désordre ou l’imprévu sont des stimulants, et la planification un tue-l-initiative.
Tout l’art de la gestion du temps est dans le dosage des outils, et de ce sur quoi on les utilise.
Des auteurs connus se forçaient à écrire 500 mots (pas plus, pas moins) CHAQUE jour. D’autres, lorsqu’ils en ressentaient la nécessité. Mais tous confessent la valeur du travail même contre l’envie de s’y mettre.
Une bonne solution pour toit serait peut-être de planifier chaque semaine les choses que tu as du mal à faire, et de te « laisser libres » celles que tu auras forcément envie de faire.
Histoire de ne pas se gâcher le plaisir de faire ce que l’on aime !
Merci pour ton blog en tout cas.
Amicalement,
M.
P.S. Reviens nous dire la semaine prochaine si ça a marché pour toi ?
Consacrer une journée pour planifier tranquillement ses tâches, permet effectivement de gagner du temps par la suite et d’être moins stressé.
Mais dans certains boulots/activités, il y a un flux constant d’urgences, de mails et de sollicitations diverses. Dans ces derniers cas, je privilégie les 3 questions suivantes:
* Dans la liste des tâches en attente, qu’est ce qui est essentiel à réaliser?
* Quelles sont les actions essentielles qui couvriront le maximum des points à traiter?
* En quoi ces tâches essentielles peuvent être intéressantes, motivantes, voir ludiques?
Voir sur mon site, l’article » Booster son efficacité personnelle en 3 questions »
Merci à tous pour ces partages.
Intéressant, je ne suis pas encore indépendant financièrement et je suis encore salarié, donc posé une journée entière pour ça est peut être prématuré dans mon cas.
Mais je vois clairement l’idée, après ça peut s’appliquer dans mon cas avec moins de temps mais pas forcement en fin de journée.
Hello Cédric,
Personnellement je plannifie mes tâches le week-end pour la semaine suivante suivant
les objectif que je me suis fixé sur le long, moyen et le court terme. Peut-être que cela n’est pas la solution la mieux efficace mais elle me réussit plus tôt bien.
Il est dit : « Que la plupart des personnes passent plus de temps à plannifier leur vacance que leur objectif ou avenir ??? »
Amicalement,
Mik
Consacrer une journée … pour en planifier plusieurs.
Personnellement, je le fais. mais au début, ça me semblait un peu fou.
En fait, il faut juste oser, et en tirer les enseignements. (à chacun de trouver ce qui lui convient)
Au début, je pensai « perdre » mon temps alors qu’en fait, j’en gagnai !
Cette journée me permet de faire le point sur les objectifs, et de (re)prioriser les tâches en cours.
Quand tout semble urgent, il est urgent … de ralentir !
Bonjour Samuel,
En effet en dehors de s’organiser une semaine de travail, cela permet également de redéfinir les tâches déjà planifiées.
Mais également de réintégrer ce qui n’a pas pu être fait dans la semaine.
Très bien vu ! Es-ce une citation ?
Thierry
Oui, ça fait gagner du temps. Et ça libère aussi l’esprit.
Pour moi, c’est surtout ce dernier point qui est important.
Bonjour Cédric,
tout à fait d’accord, et en même temps… ce n’est pas toujours vrai.
Ou plutôt, pas toujours faisable.
Je décrirai plus tard sur l’un des mes sites une solution plus adaptée au problème principal de ces deux types de planifications –la veille quotidienne et l’hebdomadaire– mais en tout cas, aucune des deux n’est la panacée.
Déjà, prévoir la planification du lendemain, le soir, est une bêtise (fréquemment prônée, on me l’enseignait déjà en entreprise en 1998) : mieux vaut le faire après le déjeuner, car elle ne demande pas trop de concentration (gare à la digestion), et peut se faire juste après avoir classé ses e-mails (ou pendant).
La planification hebdomadaire en revanche, peut se faire en plusieurs phases dans la journée ; et ce qu’il y a de bien c’est qu’elle permet aussi de traiter rapidement les « affaires de deux minutes », celles sur lesquelles on passe plus de temps à les planifier qu’à les régler. Tout en veillant à ce que celles-ci restent secondaires : l’objectif est de planifier, pas de faire ;)
En tout cas merci de ta contradiction ;) qui ne l’est pas tant que ça. Il est vrai que j’aime les paradoxes :D
Bien amicalement,
M.
heureusement que j’avais commencé à appliquer ce conseil il ya effectivement deux semaine.
en fait avant je programmais mes journées chaque matin. mais après avoir lu ton article sur les 12 objectifs de cette année ( j’ai oublié le lien :)), j’ai décidé que pour etre plus productif je me fixe des objectifs pour la semaine et je les repartis sur chaque jour de la semaine et ainsi je connais ce que j’ai à faire chaque jour.
Je n’ai jamais réussi à planifier ma semaine à l’avance. A chaque fois, un imprévu survient, une tâche me prend plus de temps que prévu…Et hop, mon planning me semble totalement dépassé dès le lundi soir et finit dans la corbeille à papier (mais quelque part ça doit me plaire ainsi)! Et je note les conseils de lecture, je ne connaissais pas encore Le succès selon Jack.
Oui, il faut laisser pour chaque tâche une marge d’erreur.
CEla permet à ce que les « imprévus » ne bousillent pas le planning.